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INVESTBENS CONSULTORIA

terça-feira, 21 de fevereiro de 2012

CONDOMÍNIO EDIFÍCIO CÍNTIA - OSASCO-SP

ÁGUA SABENDO ECONOMIZAR NÃO VAI FALTAR




 Apartamentos na Vila campesina, divisa com a Vila Yara em - Osasco SP, com 65 m² de área útil, 2(dois) dormitórios , sala, cozinha, banheiro e 1(uma) vaga de garagem, salão de jogos, quadra poliesportiva, salão de festas, excelente localização, fácil acesso as principais vias da região, próximo a hospital, supermercados, padarias, restaurantes, bancos, lotéricas, farmácias,  colégios, faculdades, academias, shopping, comércio, terminal da Vila Yara, Bradesco Cidade de Deus,  permanente valorização, condomínio abaixo da média, metro quadrado na média R$ 5.550,00, vale a pena investir. Muito bem administrado.                              

Investbens Consultoria, recomenda como um dos melhores condomínios classificados na região.

Posição em conversa com um Síndico 

a)- Porque se interessa por ser síndico de condomínio residencial?
O interesse em ser Síndico em condomínio, iniciou há muito tempo quando adquiri meu primeiro apartamento, foi revisando contas como Conselheiro fiscal, que comecei não concordando com os acontecimentos administrativos no Condomínio, onde já habitava como moradia, mas infelizmente existia um monopólio de antigos moradores que por sua vez usavam de má fé, na manipulação das vontades, se utilizando de procurações de interesses que obtinham cerca de alguns apartamentos, eram grupos entre três e cinco condôminos que não compareciam e com isso tudo que se levava para aprovação era vetado, junto com valores de obras que nunca se via e com isso os desequilíbrios nas contas, chegando ao ponto de ficar negativa, e, em conformidade as Atas se utilizavam de créditos concedidos pela própria administradora, para honrar nossas contas, sem mencionar o fato de que a cada três meses considerarem aumentos em nome da atualização de valores nas cotas para tentar suprir os pseudos erros do passado.

b) Como está o mercado voltado para a sindicância profissional?                                                                      

Neste contexto já desempenhava meu lado profissional em empresas como consultor, justamente para dar equilíbrio e com isso demonstrar necessariamente resultados em potencial, além de gostar da área administrativa, e trabalhado observando a intencionada administração frágil, acabei me movimentando para primeira situação membro do conselho fiscal.                 

c)- Quanto tempo exerce a função de síndico?          
Na verdade, há mais de dez anos, mesmo porque, minha administração se tornou enxuta, e acabei optando por ser sindico profissional. Dentro do meu condomínio já estou no terceiro mandato, sou procurado para não deixar de ser o Síndico sempre que está próximo das assembleias gerais, a minha intenção não é ser o melhor sindico, porém acredito no meu objetivo que é extirpar a corrupção, ser imparcial, respeitoso e conquistando simpatia e principalmente credibilidade,  através de transparência, sempre com envolvimento com os moradores, escutando, registrando idéias simples onde tem liberdade de colocar suas sugestões, com isso, agendo dias específicos até para que possam serem ouvidos por mim de forma que se sintam parte integrante do condomínio, com essa devida atenção.    
Também é um mercado enorme e continua em franco crescimento, acho que vale a pena sempre buscar o auto conhecimento, algumas vezes marco café ou até reuniões com outros Síndicos de prédios mais populosos,  pois como implantei junto ao meu grupo de Conselheiros um trabalho que já foi reconhecido, o segredo é respeitar a Convenção do Condomínio, o Código Civil e encarar o condômino como amigo.                                                                                               

d) Quais as principais diferenças que existem ao ser um sindico morador e um sindico profissional ?       
A vantagem em ser Síndico onde moramos é que mantemos os nossos bons amigos sempre ao nosso lado e com esse apoio não nos abatemos, claro que sempre tem aquele que nos tira do chão, dos nossos objetivos, da vontade em continuar e também de fazer, mas não se pode deixar abater por meia dúzia de gato pingado, que vão na reunião simplesmente para discordar, nem sabe porque foi, na atual convencionalidade, existem as opções de não ser necessário o sindico morar no edifício, por isso é melhor, mesmo porque a carga horária é livre, é mais fácil acompanhar os problemas e solucioná-los com maior rapidez. Nos meus procedimentos, evito me abalar emocionalmente, mesmo porque a minha atuação e providências são imediatas.  
                   
O mercado, em conformidade às pesquisas dos especialistas esta em alta nessa área da Sindicância Profissional, mesmo porque a maioria de Síndicos que começaram como Síndicos moradores estão procurando bons cursos e muitos Edifícios estão optando por síndicos profissionais, deixando de lado Síndicos moradores, até porque não se evidenciam efeitos caso não tenham pulso firme para fazer cumprir o regulamento interno devido às politicas que acabam se deixando levar nos contra-pontos, ainda sem considerar que alguns procedem como se dono do prédio fossem, a parcialidade é o veneno, é meu amigo, o outro é meu compadre, aquele sorri pra mim no elevador,  por estes motivos não faz cumprir regras em muitas das vezes básicas.

Quanto as oportunidades, acredito que necessitamos sempre estudar, nos atualizar, no quesito Síndico, buscar bons relacionamentos sejam eles terceirizadas, Administradoras, Advogados, e, principalmente Construtoras pois é por elas que tudo começa desde o primeiro saco de cimento e areia. Nos noticiários para ser um pouco mais objetivo, calcula-se que nos próximos quatro anos, 10.000 empreendimentos serão projetados, significando que tudo está convergindo para a síntese condominial. Outrossim, as construtoras atualmente, estão entregando novos empreendimentos, lastreada em contrato onde irão permanecer administrando o condomínio por dois ou quatro anos. Temos que sempre executar quaisquer funções com serenidade, objetivo e transparência                

e) Quais são as principais dificuldades que se pode encontrar na administração de um condomínio?    
Na verdade, não encaro com dificuldade, tenho conhecimento do meu trabalho e estou, modesta parte capacitado e sempre em busca de conhecimento, que nunca é demais, e quando acontece, muitas vezes a própria dificuldade tem a solução embutida. Nas assembleias sempre faço questão de levantar algum problema, e com certeza, justificando o porque da decisão tomada de imediato, agindo assim, os condôminos sempre irão se sentir importantes, e aprendem também, não vale a pena guardar informação, afinal ajudar é um fator de sermos lembrados em alguma oportunidade futura.

f) Quais as dicas que você poderia sugerir para uma boa administração ?                                                    
Sempre devemos ter pessoas bem abalizadas, conscientes, equilibradas, como conselheiros, sub síndicos, e não esquecer da Administradora competente com um custo competitivo, assim você trará junto as responsabilidades de todos.  
Procurar registrar tudo em documentos, digitalizar, registrar atas, organizações e métodos são primordiais no andamento administrativo para o próprio síndico, zelar, cuidar, exigir, fazer cumprir, respeitar os funcionários.  



INFORMAÇÕES IMPORTANTES AOS COLABORADORES FUNCIONAIS (Síndicos, Portaria, Zeladoria)

Um assunto controverso em muitos condomínios, a visita do oficial de justiça gera muitas dúvidas, seja no síndico ou no funcionário de portaria.

Afinal, quem é aquele homem que quer entrar no condomínio, muitas vezes, sem sequer ser anunciado?
É importante lembrar que o oficial de justiça é um funcionário público, que está ali executando a ordem de um juiz. Nem por isso ele pode se eximir do que todos os não moradores do condomínio devem fazer ao adentrar o local: se identificar com documento (como RG ou CNH) e carteira funcional e se registrar no livro ou sistema de controle de acesso.

Quem é o Oficial de Justiça e como identificá-lo ?
O oficial de justiça é um funcionário público do poder Judiciário. Geralmente, esses profissionais são concursados e têm ensino superior - isso pode mudar dependendo da região.
Seu trabalho consiste em fazer valer as decisões de um juiz. Durante a sua atuação, ele tem poder de efetuar uma prisão em flagrante, além de poder acionar a polícia.
Por isso a importância de se tratar corretamente e com honestidade o profissional.
Todo oficial de justiça deve portar um documento de identificação chamado carteira funcional. Este documento possui foto e todos os dados do agente, assim como seu número de registro.
Caso haja dúvida sobre a real identidade do profissional, o indicado é que se chame a polícia (190). O oficial de justiça tem o dever de se apresentar oficialmente aos PMs.

O condomínio pode impedir o acesso do Oficial de Justiça?
É muito importante que os profissionais de segurança e portaria saibam como lidar com esse tipo de imprevisto.
Em alguns casos, pode ocorrer de o oficial de justiça solicitar que não seja anunciado para evitar que a pessoa que está procurando ou querendo entregar uma intimação fuja, ou então que consiga esconder bens que seriam investigados no intervalo de tempo entre o recebimento da ligação da portaria até a chegada do profissional à unidade autônoma.

O que fazer nesses casos?Como o condomínio não deve atrapalhar o andamento de investigações, é sempre prudente chamar o zelador ou o síndico para conversar honestamente com o oficial de justiça.
Caso haja um funcionário do condomínio para acompanhar o oficial de justiça até a porta da unidade, isso também pode ser feito.
O ideal é que conste no regulamento interno que o agente da lei pode entrar no empreendimento sem ser anunciado, bastando que a portaria confirme se o condômino em questão se encontra.
Com as práticas a serem adotadas descritas no regulamento, o síndico  e os funcionários ficam mais protegidos de possíveis reclamações de condôminos abordados por esse tipo de profissional.

Casos extremosNa grande maioria das vezes o relacionamento com esses agentes da lei é tranquilo. Há, porém, alguns casos em que ameaças são feitas, principalmente ao porteiro, que pode não deixar o oficial de justiça entrar no condomínio - caso não esteja preparado para lidar com a situação.

O agente da lei pode ameaçar o porteiro de prisão, chamar a polícia, etc.?
Por isso, vale instruir o profissional de portaria a ser cordial e respeitoso com todos, sem exceção. Indo na mão oposta, o porteiro também não deve ajudar moradores a se esconderem do oficial de justiça. O condomínio não deve tomar para si a responsabilidade de encobrir a presença de ninguém, mesmo que essa pessoa seja um condômino.
Daí a importância de manter regras claras e atualizadas junto ao pessoal de segurança e portaria.

Sem resposta
Pode acontecer de o oficial de justiça acreditar (com razão ou não) que a pessoa que deve receber a intimação/citação ou qualquer outro está se escondendo, ou não quer receber o documento.
Nesse caso específico, o profissional deixa na portaria um aviso, com os dados do dia e a hora em que vai voltar.
O porteiro então registra o aviso e deve entregá-lo ao morador procurado. Caso o mesmo não se encontre no horário previamente agendado, a intimação/citação, etc. é considerada entregue.
Em outros casos, depende de cada condomínio decidir se o porteiro deve ou não receber intimações/citações/etc. dos moradores. O assunto é controverso e não há consenso entre os especialistas.

Cartilha de procedimentos para porteiros ao receber oficiais de justiça.

01)-Pedir para ver sua carteira funcional de trabalho, acompanhada de documento (como RG ou carteia de motorista)

02)-Caso os documentos estejam ok, pergunte o que ele deseja – vai entrar ou deseja apenas entregar algo?

03)-Se houver desconfiança de que seja alguém querendo assaltar o condomínio, o porteiro pode chamar a polícia – o oficial de justiça é obrigado a se apresentar oficialmente

04)-Ele diz que vai à unidade X, mas se não houver ninguém, o porteiro o avisa e pergunta se deseja ir até a porta da unidade

05)-Nesse caso, ele deixa um agendamento com dia e hora da próxima vez que estará ali 

06)-Se o morador estiver em casa, o indicado é deixá-lo entrar e fazer seu serviço

07)-Caso haja um funcionário disponível, o mesmo pode acompanhá-lo até a unidade que está sendo procurada.   (Fonte Secovi)

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CARTILHA DE ETIQUETA EM CONDOMÍNIOS

Orientação sobre como agir civilizadamente em diversas situações no condomínio:

ASSEMBLÉIAS
• Procure sempre participar das assembleias e conhecer a pauta antecipadamente;
É lá que os assuntos de interesse de todos são discutidos e votados;
• Quem não comparece, fica sem condição de discutir depois.
• Ainda em assembleias, saiba ser “voto vencido”, e não altere nunca o tom de voz;

BARULHO
• Conheça as normas do condomínio e use sempre o bom senso. Não é porque você está no horário permitido que pode fazer o barulho que quiser;
• Nos dias de festa - desde que não ocorram sempre - convide os vizinhos para a confraternização, ou mande um cartão simpático se desculpando antecipadamente pelo incômodo;

CACHORROS
• Seu animal não deve perturbar o sossego e o descanso dos outros moradores;
• Use sempre as entradas de serviço e seja breve no trajeto até chegar à rua;
• Caso seu Pet faça sujeira na área comum, limpe-a no mesmo momento;
• Use o bom senso. Antes de registrar queixa, verifique se outros condôminos também se sentem incomodados pelos latidos do cachorro do vizinho;

CRIANÇAS
• Os pais são responsáveis por seus filhos e devem estabelecer limites a eles;
• Não permita que seus filhos gritem ou corram em áreas que não destinadas para brincadeiras;
• Crianças pequenas precisam estar acompanhadas por adultos;
• Respeite os limites de horários e locais destinados aos pequenos;
• Verifique o que diz o regulamento interno do condomínio;

CONVIVÊNCIA
• Conheça e respeite as regras que regem o seu condomínio; Por mais que você não concorde com algumas, terá que obedecê-las, pois foram aprovadas pela maioria;
• Jamais chame a empregada ou babá do vizinho para trabalhar na sua casa;
• Evite entrar em quaisquer tipos de fofocas ou boatos relacionados aos seus vizinhos;
• Lembre-se, a conversa amigável será sempre a melhor saída para resolução de conflitos;

ELEVADOR
• Cumprimente sempre todos os presentes e espere as pessoas saírem para entrar;
• Segurar a porta do elevador para outras pessoas entrarem demonstra gentileza e cordialidade;
• Não segure o equipamento em horários de pico;
• Use o elevador de serviço se for trafegar com animais ou transportar caixas e compras;

FUNCIONÁRIOS
• Trate-os sempre com cordialidade;
• Se quiser fazer alguma reclamação, direcione-a ao zelador ou ao síndico;
• O funcionário do condomínio não é seu empregado. Evite pedir que execute serviços particulares;

GARAGEM
• Não buzine, use luzes baixas e respeite a sua vaga;
• Não use sua vaga como depósito;
• Deu uma raladinha no carro ao lado? Deixe um bilhete se identificando, pedindo desculpas, e permita que o vizinho escolha a melhor maneira de reparar o automóvel;
• Quando dois carros se encontram, a preferência é sempre de quem está chegando;
• Devolva sempre o carrinho de compras ao seu local de origem;

LIXO
• Cuide para que seu lixo esteja sempre devidamente ensacado e sem exalar cheiro forte;
• Não jogue papéis, bitucas de cigarro ou quaisquer outros tipos de lixos pela janela do apartamento;

PISCINA
• Não use equipamentos de som;
• Não pule na piscina com protetor soltar, tome uma ducha antes;
• Não use o elevador ou circule nas áreas comuns com trajes de banho;

SALA DE GINÁSTICA (Fitness)
• Devolva as anilhas, colchonetes, pesos, etc, aos seus locais de origem.
• Não “monopolize” os equipamentos, se ofereça para revezar o uso.
• Tempo médio de uso da esteira é de 30 minutos;
• Limpe o equipamento após o uso com pano e álcool em gel, por exemplo;

SALÃO DE FESTAS E CHURRASQUEIRAS
• Respeite os horários de uso e não deixe a área toda suja após o uso – o ideal é retirar toda a parte principal do lixo e restos de comida e bebida;
• Faça uma lista com os nomes dos convidados para deixar na portaria;
• Informe-se e respeite as regras do local, principalmente em relação a barulho;
• Na churrasqueira, tenha bom senso no uso de aparelhos sonoros, que propagam muito mais ruído quando estão ao ar livre;

OBRAS
• Respeite os horários estabelecidos na convenção e regulamento interno;
• Comunique o síndico e seu vizinho antes de iniciar as obras.
(Fonte Sindiconet).